Telefonade operator Een WhatsApp Bedrijfsaccount maken is een manier voor bedrijven om via WhatsApp in contact te komen met hun klanten. Wilt u dit ook? Met de hulp van Telefonade kunt u snel en gemakkelijk een WhatsApp Bedrijfsaccount maken.
Wat is WhatsApp Business?
Om een WhatsApp Bedrijfsaccount te maken is de app WhatsApp Business ontworpen. Dit is een app die speciaal ontwikkeld is voor kleine en middelgrote bedrijven om eenvoudig te communiceren met hun klanten. Via de WhatsApp Business App kunt u direct communiceren met uw klanten, daarnaast biedt het extra zakelijke functionaliteiten waardoor het contact soepel verloopt. Telefonade heeft alle voordelen van het werken met een WhatsApp Bedrijfsaccount op een rijtje gezet.
Hoe maak je een WhatsApp bedrijfsaccount?
Om een WhatsApp Bedrijfsaccount te maken zijn er een aantal stappen die ondernomen moeten worden. Het is een vrij eenvoudig proces maar wij van Telefonade leggen u graag uit hoe dit proces werkt.
Stap 1: Download de Whatsapp Business App
De eerste stap voor het maken van een WhatsApp Bedrijfsaccount is het downloaden van de WhatsApp Business App.
Stap 2: Registreren met je telefoonnummer
Wanneer de app geïnstalleerd is kunt u deze openen en gaat het registreren beginnen. Wanneer u begint met het registreren heeft u de optie om een nieuw telefoonnummer te gebruiken of om uw huidige WhatsApp-nummer te veranderen naar een bedrijfsaccount. Let op, wanneer u dit doet, kunt u uw nummer niet meer gebruiken voor een persoonlijk account op dezelfde telefoon.
Voer het telefoonnummer in waarmee u het contact wilt onderhouden en wacht op de verificatiecode die meestal via SMS wordt verzonden. Door de verificatiecode in te vullen, bevestigt u het gekozen telefoonnummer.
Stap 3: Bedrijfsprofiel instellen
Na de verificatie vraagt de app om uw bedrijfsgegevens in te vullen. Dit zijn gegevens zoals de bedrijfsnaam, het type bedrijf, status, adresgegevens, e-mailadres en website. Daarnaast kunt u een bedrijfslogo of profielfoto uploaden. Via instellingen kunt u ook de notificaties, privacy instellingen en de taal instellen.
Stap 4: Berichten Tools
De berichten tools instellen is een belangrijke stap. Wanneer u naar instellingen gaat kunt u automatische berichten instellen zoals een welkomstbericht, afwezigheidsbericht en snelle antwoorden om efficiënt met klanten te communiceren. Daarnaast kunt u uw contacten voorzien van labels, wat zorgt voor een beter klantbeheer. Voor meer informatie over deze tools kunt u terecht bij ons.
Stap 5: Voeg een product catalogus toe
Als u binnen uw bedrijf producten of diensten aanbiedt, kunt u een catalogus toevoegen waarin u producten of diensten met afbeeldingen, beschrijvingen en prijzen kunt weergeven. Deze catalogus is zichtbaar voor uw klanten waardoor zij gemakkelijk het aanbod kunnen bekijken.
Wanneer u al deze stappen hebt doorlopen is uw WhatsApp Bedrijfsaccount klaar voor gebruik. U kunt aan de slag met het sturen en ontvangen van berichten van klanten.
Belangrijke overwegingen tijdens het maken van een WhatsApp bedrijfsaccount
Let wel op dat er altijd een paar belangrijke overwegingen zijn waar u bij stil moet staan tijdens het maken van een WhatsApp Bedrijfsaccount.
Als u een persoonlijk WhatsApp account hebt en deze wilt omzetten naar een bedrijfsaccount, is het belangrijk om een back-up te maken van uw chatgeschiedenis. Zo voorkomt u dat er per ongeluk belangrijke gesprekken verdwijnen.
Daarnaast is het goed om op de hoogte te zijn van de gebruiksrichtlijnen van WhatsApp Business. Door u aan deze richtlijnen te houden voorkomt u dat uw account per ongeluk beperkt of geblokkeerd wordt.
Aan de slag met WhatsApp Business
Met alle tips kunt u eenvoudig en snel uw eigen WhatsApp Bedrijfsaccount opzetten. Telefonade biedt u daarbij de nodige ondersteuning, zodat u optimaal kunt profiteren van de voordelen en ervaring op het gebied van zakelijke communicatie.
Wanneer uw bedrijf klaar is om de volgende stap te zetten met WhatsApp Business, staat Telefonade klaar om uw bedrijf te voorzien van efficiëntere en effectievere interactie met klanten. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden van WhatsApp Bedrijfsaccount te bespreken.